Страница просмотра детализации заказов. Вкладка «Товары». Здесь можно изменить статусы товаров, в
Расположение в админке: Заказы › Номер-заказа
Фильтры для поиска товаров
Когда товаров очень много в заказе, возникает потребность каким-то образом найти товары с определенным статусом (например, все товары, которые оплачены надо выгрузить в эксель и отправить на выкуп Логисту).Поэтому товары в заказе можно отфильтровать по статусам:
- Ожидает оплаты
- Оплачено
- Подтверждение
- Заказано
- Контроль качества
- Получено на склад
- Упаковано
- Готово к отправке
- Отправлено
- Получено покупателем
- Возвращено продавцу
- Отсутствует у поставщика
- Отменено
Чтобы отфильтровать заказы с одинаковым статусом, кликаем по пустому квадратику напротив интересующего статуса:
Напротив статуса появится галочка:
Кликаем по кнопке «Применить фильтр»:
В списке товаров отобразятся товары, у которых стоит выбранный статус (в примере «Заказан»):
В фильтре можно выбрать сразу несколько интересующих статусов: ставим галочки рядом со всеми статусами, которые интересны в данный момент.
Чтобы вернуться к списку фильтров, кликаем по надписи «Все параметры»:
Дополнительная информация
Комментарий к заказу от покупателя:
Этот комментарий доступен для просмотра сразу под фильтром статусов товаров:
Также оператор может оставить свой комментарий к заказу, который будет не виден покупателю.
Кликаем на кнопку «+» рядом с «Дополнительная информация»:
Заполняем появившуюся форму (пишем комментарий):
Нажимаем кнопку «Добавить» для сохранения записи:
Дополнительная информация к заказу сохранена:
Если необходимо изменить запись, кликаем по кнопке с карандашиком, меняем текст:
Нажимаем кнопку «Сохранить»:
Запись изменена:
Покупатель этот комментарий не увидит:
Список товаров
Сразу под фильтрам расположен список товаров, имеющихся в заказе.
Каждый товар содержит информацию:
- Номер заказа и товара.
- Статус товара.
- Фотографию.
- Артикул.
- Наименование продавца.
- Конфигурацию товара (цвет, размер на языке админки и на китайском).
- Вес.
- Цену.
- Количество.
- Сумму.
- Оригинальную цену.
- Комментарии к товару от покупателя.
Действия с отдельными товарами
Просмотр информации о товаре
Посмотреть карточку товара на своем сайте и на сайте Товарного Провайдера (Таобао, 1688 и пр.)
У каждого отдельного товара можно открыть и посмотреть карточку товара на вашем сайте.
Кликаем по номеру товара:
Кроме того, можно открыть и посмотреть оригинальную карточку товара на сайте Товарного Провайдера (В примере Таобао)
Описание товара
Чтобы посмотреть описание товара, кликаем по иконке «i»:
Описание откроется во всплывающей подсказке.
Продавец: посмотреть витрину продавца на сайте
Если кликнуть по имени продавца, откроется страница со всеми товарами этого продавца у вас на сайте:
Изменить цвет, размер или другую конфигурацию товара
У товара можно вручную изменить конфигурацию: цвет, размер и другие доступные конфигурации. Для этого, кликаем по конфигурации, которую нужно изменить:
Выбираем кликом мышки из выпадающего списка нужную конфигурацию:
Сохраняем выбор, нажав на кнопку с галочкой:
После изменения конфигурации, статус товара сменится на «Подтверждение».
Это означает, что покупатель должен в личном кабинете подтвердить изменение конфигурации товара:
Цена: посмотреть и изменить цену товара
Довольно частая ситуация: пока покупатель оплачивал заказ (иногда оплата может растянуться на несколько дней), цена на товар изменилась в бОльшую сторону (или меньшую). Необходимо согласовать новую стоимость с покупателем, особенно если цена возросла, ведь новая цена может не строить покупателя.
Для изменения цены товара, находим товар в заказе:
Цена указана синим. Кликаем по ней:
Вводим с клавиатуры новую цену товара в открывшемся поле:
Сохраняем выбор, нажав на кнопку с галочкой:
Цена изменилась:
Статус товара изменился на «Подтверждение»:
Покупатель увидит в списке заказов, что требуется подтверждение цены:
Так же это будет видно в детализации заказа покупателя:
Если покупатель выберет «Подтвердить цену», то статус заказа в админке сменится на «Ожидает доплаты»:
Если покупатель откажется от товара и удалит его, то товар получит статус «Отменен»:
Модуль «Фотобудка»: Загрузить дополнительные фотографии товара
Функция доступна в Коробке ОТ версии Top и при покупке модуля «Фотобудка». Актуальную цену модно узнать на сайте http://box.otcommerce.com/prices-and-promo#2 или менеджера в вашем скайп-чате.
К каждому товару можно загрузить дополнительные фотографии (например, товар прибыл на склад и есть возможность его сфотографировать).
Выбираем товар в заказе, к которому ходим прикрепить фото:
Кликаем на кнопку «+» рядом с надписью «Фотографии»:
Выбираем как именно будет производиться загрузка: фото с веб-камеры, загрузка изображения с вашего компьютера или с помощью ссылки в интернете:
Если это фото с веб-камеры, нажимаем «Разрешить», чтобы веб-камера включилась:
Затем кнопку «Снять», чтобы сделать фото товара:
После нажатия на кнопку «Снять», можно будет прикрепить фото к товару, нажав на кнопку «Загрузить»:
Если фотография у вас на компьютере, выбираем вкладку «Загрузить» кликом мышки:
Нажимаем кнопку «Выбрать изображение»:
Откроется выбор изображения на вашем компьютере:
Выбираем фото и нажимаем «Открыть»:
После выбора можно загрузить еще фото:
Или прикрепить к товару выбранные фото, нажав «Загрузить»:
Еще можно добавить фото по прямой ссылке на картинку в интернете (Например, такую ссылку может прислать вам ваш Логист). Для использования ссылки выбираем кликом мышки третью вкладку «Ссылка»:
Вводим ссылку на фотографию в интернете:
Если необходимо загрузить больше фото, нажимаем «Добавить еще» и откроется больше полей для ссылок.
После добавления фото, нажимаем «Сохранить, чтобы фото прикрепилось к товару:
После загрузки нажимаем «Закрыть», чтобы вернуться к просмотру товара.
Фотографии, которые были добавлены любым способом появится в блоке с товаром:
Кроме того, ссылки на сами фото будут добавлены в комментарии к товару:
Их можно редактировать или удалить, нажав на кнопку с рисунком карандаша:
Сами фото можно пролистывать, нажимая на треугольники справа и слева от фото:
Чтобы посмотреть в полный размер, кликните по фотографии:
Здесь, в крупном виде, можно также просматривать фото, нажимая на стрелочки право и влево, а также удалить фото, нажав «Удалить»:
Удалить фото можно и в описании товара, нажав на крестик в правом углу фото:
Покупатель увидит фотографию в личном кабинете в детализации заказа.
Комментарии к товарам от покупателя
При оформлении заказа, покупатель оставляет комментарий к товару (например, цвет, размер, свои какие-то параметры и пожелания).
Этот комментарий покупатель видит также в детализации оформленного заказа:
В админке этот комментарий отобразится в блоке дополнительной информации:
Оператор (или администратор) также может добавить свой комментарий. Для ответа на комментарий покупателя, кликаем на кнопку «+»:
Пишем комментарий в появившейся форме:
Нажимаем кнопку «Добавить» для сохранения комментария:
После сохранения, комментарий отобразится в админке:
Покупатель увидит комментарий в личном кабинете в детализации заказа:
Если необходимо изменить запись, кликаем по кнопке с карандашиком, меняем текст:
Изменяем комментарий и нажимаем кнопку «Сохранить»:
Запись изменилась:
Экспорт
Экспорт — это функция, которая позволяет выгрузить интересующий товар на ваш компьютер в формате *.xls (Эксель).
Чтобы произвести экспорт одного товара:
- Выбираем интересующий нас товар (вручную или с помощью фильтров):
- Кликаем на кнопку с шестеренкой:
- В открывшемся всплывающем меню кликаем по надписи «Экспортировать»:
- Ваш компьютер предложит сохранить файл. Сохраняем.
После сохранения файл доступен на вашем компьютере. Файл будет содержать следующие данные:
- №
- Ссылка
- Изображение
- Артикул
- Конфигурация
- Количество
- Цена, ¥
- Доставка, ¥
- Сумма, ¥
- Закуп в валюте сайта
- Оплачено в валюте сайта
- Разница
Удалить товар
- Чтобы удалить товар, кликаем на кнопку с шестеренкой:
- В открывшемся всплывающем меню кликаем по надписи «Удалить»:
- Подтверждаем выбор нажатием кнопки «Да»:
После удаления товар получит статус «Отменен»:
Смена статуса
У каждого товара, в отдельности, можно сменить статус. Для этого:
- Выбираем товар, которому необходимо сменить статус (например, мы заказали его у Логиста и надо пометить, что товар уже заказан):
- В строке с товаром кликаем на кнопку со звездочкой:
- С помощью мышки выбираем нужный статус (в примере статус «Заказан»):
- После клика статус автоматически поменялся на выбранный (например, «Заказан»):
Действия со всеми товарами
Экспорт товаров эксель
Для передачи товаров на выкуп вашему Логисту (или для каких-либо других целей), можно воспользоваться функцией экспорта в эксель. Удобно это тем, что можно сохранить в эксель не только все товары, но и выбранные вручную.
Чтобы экспортировать несколько товаров в одном файле, выбираем интересующие товары кликом мышки по «квадратику» слева от номера товара (выбранный товар подсветится желтым):
Или кликаем по «квадратику» в шапке таблицы и тогда все товары на странице выделятся автоматически:
Нажимаем кнопку «С выбранными», которая находится над таблицей:
В открывшемся меню кликаем «Экспортировать»:
Ваш компьютер предложит сохранить файл. Сохраняем.
После сохранения файл доступен на вашем компьютере:
Этот файл будет содержать следующие данные:
- №
- Ссылка
- Изображение
- Артикул
- Конфигурация
- Количество
- Цена, ¥
- Доставка, ¥
- Сумма, ¥
- Закуп в валюте сайта
- Оплачено в валюте сайта
- Разница
Создать посылку из нескольких товаров заказа
Чтобы создать посылку сразу для всех товаров, можно воспользоваться вкладкой «Посылки». Но можно также создавать посылки, выбирая товары из заказа.
Важно помнить: Посылку нельзя создать, если статус товаров любой, кроме: «Получен на склад» или «Готов к отправке». При наличии товаров с другим статусом, в правом верхнем углу админки будет сообщение об ошибке:
Чтобы создать посылку из выбранных товаров, выбираем интересующие товары кликом мышки по «квадратику» слева от номера товара (выбранный товар подсветится желтым):
Или кликаем по «квадратику» в шапке таблицы и тогда все товары на странице выделятся автоматически:
Нажимаем кнопку «С выбранными», которая находится над таблицей:
В открывшемся меню кликаем «Создать посылку»:
После клика откроется форма создания посылки, которую не нужно заполнять (известные данные подставятся автоматически):
Нажимаем кнопку «Сохранить», если больше никакие данные вносить не нужно:
Посылка создана и отображается во вкладке «Посылки»:
На вкладке «Товары» все товары получили приписку с номером посылки:
А в общей информации статус заказа сменился на «Готов к отправке»:
Изменить статус отдельного товара
Когда Логист сообщил, что выкупил товар или он поступил на склад, необходимо отметить это в заказе, чтобы и покупатель был в курсе происходящего с его заказом.
Чтобы изменить статус одного или нескольких товаров сразу, выбираем интересующие товары кликом мышки по «квадратику» слева от номера товара (выбранный товар подсветится желтым):
Или кликаем по «квадратику» в шапке таблицы и тогда все товары на странице выделятся автоматически:
Нажимаем кнопку «Изменить статус», которая находится над таблицей:
Выбираем статус, который хотим поставить товарам (например, «Получено на склад»):
После клика, страница обновится и выбранные товары поменяют статус на выбранный:
