Импорт товаров на складе существенно облегчит работу с заполнением каталога.

Для того, чтобы начать работу необходимо зайти в админку Коробки ОТ и открыть: Каталог → Товары на складе → Импорт товаров

Скачиваем образец файла

Для импорта товаров необходимо скачать образец файла в формате *.xls и заполнить его.

Нажимаем на надпись «Скачать пример импортируемого файла», чтобы файл сохранился на вашем компьютере.

После скачивания файла переходим к его заполнению.

Заполняем файл

Файл содержит множество полей, которые позволяют внести через импорт максимальное количество необходимой информации о товарах.

Рассмотрим заполнение каждого поля по порядку.

Во время заполнения файла можно навести на название колонки и прочитать справку о том, какие данные туда вносятся:

Поле 1 : Id (Идентификатор товара)

Заполняем для каждого товара свой уникальный номер, который можно взять как оригинальный артикул Продавца (в карточке товара) или придумать самостоятельно.

В примере артикул взят у Продавца.

Скопирован и вставлен в соответствующее поле.

Поле 2: Name (Название товара)

Название товара будет показано в Карточке товара:

Заполняем название товара в соответствующую колонку в ту же строку, в которую писали Id, но в соседнюю колонку «Name»:

Поле 3: Description (Описание товара)

Сюда пишем подробное описание товара, его свойств, правил эксплуатации и прочую полезную информацию.

Поле 4: Category (Категория товара)

Это поле очень важное, так как здесь задается та категория, в которой будет находиться товар.

Правила заполнения поля:

1. Можно указать конечную категорию товара. Например, если в вашем каталоге «Товары на складе» уже есть категории «Одежда → Женская одежда → Футболки» и добавляемый товар будет находиться в уникальной категории «Футболки», то достаточно написать Футболки в поле Category.

2. Если важно указать путь категорий целиком, используем как разделительные знаки два двоеточия без пробелов «::». Например, Футболки могут быть как женские так и мужские и поэтому лучше указать полный путь, чтобы было понятно какие именно Футболки будут добавлены.

В примере полный путь будет выглядеть так: Одежда::Женская одежда::Футболки

3. Отсутствующие категории будут созданы при импорте автоматически. Значит, если указанная нами категория Футболки отсутствует в каталоге «Товары на складе», то она будет создана при импорте и туда будет добавлен указанный товар. Поэтому, если в каталоге «Товары на складе» отсутствует целый раздел (нет ни категории Одежда, ни категории Женская одежда), то лучше писать полный путь до категории (Одежда::Женская одежда::Футболки), как описано в правиле выше, тогда все категории будут созданы при импорте.

Это правило очень удобно для создания каталога.

Поле 5: Vendor (Название китайского продавца)

Название продавца копируем из карточки товара:

И вставляем в соответствующее поле в файле:

Поле 6: Weight (вес товара в кг)

Указываем вес товара. Вес футболки около 500гр, значит в таблицу запишем 0,5кг.

Если вес товара в зависимости от конфигурации различается, то необходимо будет, после добавления конфигураций товара, вернуться в эту колонку и добавить вес всех конфигураций.

Вес в той же строке, что и название товара, описание, название продавца и тд не указывается.

Если вес всех конфигураций товара одинаковый, тогда можно указать вес в той же строке, что и название товара, описание и тд.

Поле 7: IsSellAllowed (Выставлен на продажу)

В этом поле можно указать выставлен товар на продажу или пока не доступен.

1 — выставлен на продажу (сразу появится в каталоге и покупатели смогут его приобрести)

0 — не доступен для продажи (покупатели не увидят товар и его можно позже отредактировать и выставить на продажу)

Если оставить поле пустым, то по умолчанию товар будет выставлен на продажу.

Если товар импортируется повторно, то у него сохранится та настройка, что была до импорта (если был запрещен к продаже, так и останется)

Поле 8: Price (Цена товара)

Указываем цену товара в валюте вашего склада. Узнать валюту склада можно в статье «Настройка провайдера».

В примере цена футболки 30

Если цена товара в зависимости от конфигурации различается, то необходимо будет, после добавления конфигураций товара, вернуться в эту колонку и добавить цены всех конфигураций.

Цена в той же строке, что и название товара, описание, название продавца и тд не указывается.

Если цена всех конфигураций товара одинаковая, тогда можно оставить то значение, которое было добавлено первым (в той же строке, что и название товара, описание и тд).

Поле 9: Quantity (Количество)

Указываем количество товара, которое доступно на вашем складе.

Если количество товара в зависимости от конфигурации различается, то необходимо будет, после добавления конфигураций товара, вернуться в эту колонку и добавить количество всех конфигураций.

Количество в той же строке, что и название товара, описание и тд не указывается.

Поле 10: Property 1, 2, 3 (Свойства товара)

Конфигурации товаров состоят из свойств. Если у товара нет конфигураций, оставляем колонки со свойствами пустыми.

Если конфигурации есть, необходимо их заполнить. В примере с футболкой у нас будут следующие свойства:

Цвет: белый, розовый, черный.
Размер: S, M, L.
Ворот: Круглый, V-образный.

В строке с названием, описанием товара и прочими основными характеристиками указываем названия свойств (Цвет, размер и ворот):

В таблице необходимо по колонкам указать все доступные конфигурации товара. Например, футболка розовая, размера S и с круглым воротом:

Таким образом прописываем все конфигурации:

Для каждой конфигурации, вероятно, будет различаться вес, цена и количество. Проверьте эти колонки и заполните при необходимости (выше есть описание заполнения).

Поле 11: Image 1, 2, 3

Сюда вставляется веб-ссылка на изображение товара (ее можно скопировать у продавца или загрузить изображения с помощью какого-нибудь сервиса, который позволит получить прямую ссылку на изображение). Добавить можно от 1 до 3 изображений одного товара.

Если у товара несколько конфигураций, то необходимо добавить фото каждой конфигурации.

Как добавить следующие товары?

Когда вы изучите файл, то поймете, что разные товары занимают разное количество строчек в файле xls и надо понять с какой же строки будет начинаться новый товар.

У последнего товара найдите самое большое количество строк (чаще всего колонка «Property» задает количество строк) и запомните следующую пустую строку: