| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
...
Импорт товаров на складе существенно облегчит работу с заполнением каталога.
Для того, чтобы начать работу необходимо зайти в админку Коробки ОТ и открыть: Каталог → Товары на складе → Импорт товаров
Скачиваем образец файла
Для импорта товаров необходимо скачать образец файла в формате *.xls и заполнить его.
Нажимаем на надпись «Скачать пример импортируемого файла», чтобы файл сохранился на вашем компьютере.
После скачивания файла переходим к его заполнению.
Заполняем файл
Файл содержит множество полей, которые позволяют внести через импорт максимальное количество необходимой информации о товарах.
Рассмотрим заполнение каждого поля по порядку.
Во время заполнения файла можно навести на название колонки и прочитать справку о том, какие данные туда вносятся:
Поле 1 : Id (Идентификатор товара)
Идентификатор товара используется во время импорта товаров. Если id товара уникальный во время импорта товар будет создан; если id уже существует у вас в каталоге товаров на складе, тогда товар во время импорта будет обновлен.
Заполняем для каждого товара свой уникальный идентификатор, который можно взять как оригинальный артикул Продавца (в карточке товара), артикул вашего поставщика товаров или взять из вашей системы учета товара на складе. Идентификатор может состоять не только из цифр, но и из букв любого алфавита.
В примере артикул взят из каталога Таобао Коробки ОТ.
Скопирован и вставлен в соответствующее поле.
Поле 2: Name (Название товара)
Название товара будет показано в Карточке товара:
Заполняем название товара в соответствующую колонку в ту же строку, в которую писали Id, но в соседнюю колонку «Name»:
Поле 3: Description (Описание товара)
Сюда пишем подробное описание товара, его свойств, правил эксплуатации и прочую полезную информацию. Описание товара может содержать html теги.
Поле 4: Category (Категория товара)
Это поле очень важное, так как здесь задается та категория, в которой будет находиться товар.
Правила заполнения поля:
1. Можно указать конечную категорию товара. Например, если в вашем каталоге «Товары на складе» уже есть категории «Одежда → Женская одежда → Футболки» и добавляемый товар будет находиться в уникальной категории «Футболки», то достаточно написать Футболки в поле Category.
2. Если важно указать путь категорий целиком, используем как разделительные знаки два двоеточия без пробелов «::». Например, Футболки могут быть как женские так и мужские и поэтому лучше указать полный путь, чтобы было понятно какие именно Футболки будут добавлены.
В примере полный путь будет выглядеть так: Одежда::Женская одежда::Футболки
3. Путь до категории с загружаемым товаром можно написать не полностью. Например, если у вас уже есть категория «Одежда» и в ней создана подкатегория «Женская одежда», то можно написать путь Женская одежда::Футболки и импорт сам поймет, что надо создать категорию «Футболки» в разделе «Одежда → Женская одежда».
Таким образом можно писать только часть пути до категории, при условии, что эта часть пути больше нигде в каталоге не встречается. Например есть две категории с мячиками:
- Детские товары → Игрушки → Мячики
- Товары для отдыха → Игрушки → Мячики
Если надо добавить товар в категорию «Мячики» раздела «Детские товары» то:
- Детские товары::Мячики — правильное краткое указание категории для товара
- Игрушки::Мячики — неправильное краткое указание, тк есть еще одна такая же категория в разделе «Товары для отдыха».
4. Отсутствующие категории будут созданы при импорте автоматически. Значит, если указанная нами категория Футболки отсутствует в каталоге «Товары на складе», то она будет создана при импорте и туда будет добавлен указанный товар. Поэтому, если в каталоге «Товары на складе» отсутствует целый раздел (нет ни категории Одежда, ни категории Женская одежда), то лучше писать полный путь до категории (Одежда::Женская одежда::Футболки), как описано в правиле выше, тогда все категории будут созданы при импорте.
Это правило очень удобно для создания каталога.
Поле 5: Vendor (Название продавца)
Название продавца копируем из карточки товара, если товар с Таобао. Или указываем другое имя продавца, например, вашего поставщика товаров или ваше имя, если вы производите товары.
В примере продавец взят из каталога Таобао Коробки ОТ
И вставляем в соответствующее поле в файле:
Поле 6: Weight (вес товара в кг)
Указываем вес товара. Вес футболки около 500гр, значит в таблицу запишем 0,5кг.
Вес единый для всех конфигураций товаров.
Поле 7: IsSellAllowed (Выставлен на продажу)
В этом поле можно указать выставлен товар на продажу или пока не доступен.
1 — выставлен на продажу (сразу появится в каталоге и покупатели смогут его приобрести)
0 — не доступен для продажи (покупатели не увидят товар и его можно позже отредактировать и выставить на продажу)
Если оставить поле пустым, то по умолчанию товар будет выставлен на продажу.
Если товар импортируется повторно, то у него сохранится та настройка, что была до импорта (если был запрещен к продаже, так и останется)
Поле 8: Price (Цена товара)
Указываем цену товара в валюте вашего склада. Узнать валюту склада можно в статье «Настройка провайдера».
В примере цена футболки 30
Если цена товара в зависимости от конфигурации различается, то необходимо будет, после добавления конфигураций товара, вернуться в эту колонку и добавить цены всех конфигураций.
Цена в той же строке, что и название товара, описание, название продавца и тд не указывается. Если укажете цену в той же строке что и название и id, тогда эта цена будет ценой по умолчанию для тех конфигураций товаров, для которых цена не будет указана.
Также эта цена будет показана в результатах поиска товара, а цены конфигураций будут показаны в карточке товара.
Если цена всех конфигураций товара одинаковая, тогда можно оставить то значение, которое было добавлено первым (в той же строке, что и название товара, описание и тд).
Поле 9: Quantity (Количество)
Указываем количество товара, которое доступно на вашем складе.
Если количество товара в зависимости от конфигурации различается, то необходимо будет, после добавления конфигураций товара, вернуться в эту колонку и добавить количество всех конфигураций. Общее количество складывается из суммы количества товаров всех конфигураций.
Количество в той же строке, что и название товара, описание и тд не указывается.
Поле 10: Property 1, 2, 3 (Свойства товара)
Конфигурации товаров состоят из свойств. Если у товара нет конфигураций, оставляем колонки со свойствами пустыми.
Если конфигурации есть, необходимо их заполнить. Если конфигураций больше трех, можно вставить еще колонки с именами Property 4, Property 5, Property 6 и тд.
В примере с футболкой у нас будут следующие свойства:
- Цвет: белый, розовый, черный.
- Размер: S, M, L.
- Ворот: Круглый, V-образный.
В строке с названием, описанием товара и прочими основными характеристиками указываем названия свойств (Цвет, размер и ворот):
В таблице необходимо по колонкам указать все доступные конфигурации товара. Например, футболка розовая, размера S и с круглым воротом:
Таким образом прописываем все конфигурации:
Для каждой конфигурации, вероятно, будет различаться цена и количество. Проверьте эти колонки и заполните при необходимости (выше есть описание заполнения).
Поле 11: Image 1, 2, 3
Сюда вставляется веб-ссылка на изображение товара (ее можно скопировать у продавца или загрузить изображения с помощью какого-нибудь сервиса, который позволит получить прямую ссылку на изображение). Добавить сколько угодно изображений одного товара (в каждую ячейку по 1 ссылке на изображение).
По умолчанию колонок три, но можно добавить еще, указав имя колонки Image 4, Image 5, Image 6 и тд.
Фотографии для каждой конфигурации добавлять не нужно.
Как добавить следующие товары?
Когда вы изучите файл, то поймете, что разные товары занимают разное количество строчек в файле xls и надо понять с какой же строки будет начинаться новый товар.
«Началом» товара считается строка с идентификатором и названием товара.
У последнего товара найдите самое большое количество строк (чаще всего колонка «Property» задает количество строк) и запомните следующую пустую строку:
Вот с этой строки и будет начинаться следующий товар.
Если случилось так, что вы ошиблись и уже добавили информацию в занятую строку:
Выделите информацию от нового товара и нажмите Вырезать.
Затем спуститесь на пустую строку и нажмите в первой ячейке «Вставить».
Импортируем товары
После того, как файл с товарами подготовлен, открываем админку ОТ:
Каталог → Товары на складе → Импорт товаров
Нажимаем кнопку «Выбрать файл»:
Выбираем на компьютере файл, в который вносили товары, затем нажимаем на кнопку «Импортировать».
Прогресс импорта будет показан в отдельном окошке:
Окончание импорта обозначается фразой «Импорт успешно завершен».
Ошибки импорта
Во время импорта могут возникнуть ошибки.
- Критичные ошибки будут отмечены красным цветом.
- Некритичные ошибки будут отмечены желтым цветом.
По возможности, для каждой ошибки будет указываться строка и столбец места, в котором произошла ошибка.
Использование импорта для обновления товаров
Импорт товаров на складе можно использовать не только для загрузки новых товаров, но и для обновления уже существующих товаров.
Принцип заполнения файла такой же, как при импорте новых товаров, но есть ряд правил, которые облегчат и ускорят работу по обновлению.
- Поле Id обязательно для заполнения, тк с его помощью Коробка ОТ поймет какой именно товар нуждается в обновлении.
- Поля Name, Description, Category, Vendor, Weight, IsSellAllowed можно оставить пустыми, если их обновление не требуется.
- Поля Price, Quantity и Property обязательны для заполнения.
- Поле Quantity во время импорта обновляет количество доступных для продажи товаров, поэтому рекомендуем передавать только актуальное значение о количестве товаров на складе.
Importing of goods from stock will greatly facilitate work with catalog filling.
Log into OT Box admin mode and open Catalog → Items in Stock → Import goods to start working.
Download sample file to import
It is necessary to download sample file in *.xls format and add information to import goods.
Click "Download sample file to import" to save file on your computer.
Start to add information after downloading.
Fill in a file
File contains many fields that allow importing maximum amount of necessary information about products.
Let's see filling each field in order.
You can hover over the column name and read information about data it contains while filling the file:
Field 1: Id (Product identifier)
Item Identifier is used during import of goods. Item will be created during import if its id is unique or it will be updated during import if id already exists in your catalog of goods in stock.
Add its own unique identifier for each item, which can be taken as Seller's original article (in product card), article of your goods supplier or from your stock recording system. Identifier may consist of numbers as well as letters of any alphabet.
Article is taken from Taobao catalog of OT Box in the example.
It is copied and pasted into appropriate field.
Field 2: Name (Product name)
Item name will be shown in the product card:
Add item name into corresponding column ("Name") in the same line as item id:
Field 3: Description (Product description)
We add detailed product description, its characteristics, operating rules and other useful information here. Product description may contain html tags.
Field 4: Category (Product category)
This field is very important because it contains product category.
Rules of filling this field:
1. It is allowed to set final category of product. For example, it is enough to write T-shirts in the field Category if you already have “Clothing → Women's Clothing → T-Shirts” category in your “Goods in Stock” catalog and the product you are adding will be in unique “T-Shirts” category.
2. Use two colons without spaces “::” as separators if it is important to specify full path of categories. For example, T-shirts can be both for women and men, and therefore it is better to specify full path to make it clear which T-shirts will be added.
Full path in the example will look like this: Clothing :: Women's Clothing :: T-shirts
3. It is possible to write incomplete path to the category with imported product. For example, you can write path Women’s Clothing :: T-shirts if you already have “Clothes” category and it has “Women’s Clothing” subcategory and import will understand that you need to create “T-Shirts” category in “Clothing → Women’s Clothing” section .
Thus, you can write only part of path to the category, provided that this part of the path is not found anywhere else in the catalog. For example, there are two categories with balls:
- Products for children → Toys → Balls
- Leisure goods → Toys → Balls
Follow these steps if you need to add product into "Balls" category of "Baby Products" section:
- Products for children :: Balls is correct short indication of product category.
- Toys :: Balls is an incorrect short indication, there is another similar category in “Leisure goods” section.
4. Missing categories will be created automatically while import. This means that set "T-Shirts" category will be created while import and specified product will be added there if this category is not available in “Goods in stock” catalog. Therefore, it is recommended to write full path to the category (Clothes :: Women’s Clothing :: T-shirts) as described in the rule above if there is no whole section in “Goods in stock” catalog (there is neither "Clothing" category nor "Women's clothing" category). Categories will be created while import in this way.
This rule is very convenient for creating catalog.
Field 5: Vendor (Vendor name)
Copy vendor name from product card if this item is taken from Taobao. Or specify vendor name, for example, of your goods supplier or your name if you produce goods.
Vendor is taken from Taobao catalog of OT Box in the example:
And paste into appropriate field in file:
Field 6: Weight (Product weight in kg)
Add product weight. T-shirt weight is about 500g, therefore we write 0.5 kg into appropriate column.
Weight is common for all configurations.
Field 7: IsSellAllowed (Allowed for sale)
You can specify if goods are put for sale or not available yet in this field.
1 — put up for sale (item will immediately appear in catalog and buyers can buy it)
0 — not available for sale (buyers will not see the product and you can edit it edit and put up for sale later)
Item will be put up for sale by default if this field is empty.
Product will keep setting before import (for example, it will be banned for sale after import if it had such status before import) if it was re-imported.
Field 8: Price (Product price)
Set product price in your warehouse (stock) currency. You can find out warehouse (stock) currency in "Configuring a provider" article.
T-shirt price in the example below is 30:
It is necessary to return to this column and add prices of all configurations if product price varies depending on configuration.
Price in the same line as product name, description, vendor name, etc. is not specified. Price will be default for products configurations with empty price if you specify it in the same line as the name and ID.
Price will be also shown in product search results, and configurations prices will be shown in the product card.
You can specify first added value (in the same line as the product name, description, etc.) if the price of all configurations of the product is the same.
Field 9: Quantity
Set available quantity of goods in your warehouse (stock).
It will be necessary to return to this column and add quantity of all configurations (after adding goods configurations) if goods quantity differs depending on configuration. Total quantity consists of the sum of goods quantity of all configurations.
Quantity in the same line as product name, description, etc. is not specified.
Field 10: Property 1, 2, 3 (Product properties)
Products configurations consist of properties. Leave columns with the properties empty if product does not have configurations.
It is necessary to fill configurations if they are available. You can insert more columns with names Property 4, Property 5, Property 6, and so on if there are more than three configurations.
We will have the following properties in the example with T-shirt:
- Color: white, pink, black.
- Size: S, M, L.
- Neckband: Round, V-shaped.
Indicate properties names (color, size and neckband) in the line with the name, product description and other main characteristics:
It is necessary to specify all available product configurations by columns in the table. For example, pink T-shirt, size S, round neckband:
Thus, we add all configurations:
Price and quantity are likely to differ for each configuration. Check these columns and fill in if necessary (there is a description above).
Field 11: Image 1, 2, 3
A web link to product image is added here (you can copy it from vendor or upload images using some service to get a direct link to the image). It is possible to add as many images as you want for one product (1 link to the image in each cell).
There are three columns by default but you can add more by specifying column name Image 4, Image 5, Image 6 and so on.
There is no need to add images for each configuration.
How to add other products?
When you examine the file, you will understand that different products take up different numbers of lines in the xls file and you need to understand from which line new product will start.
Product “start” is a string with identifier and product name.
Find the largest number of rows (most often “Property” column sets rows quantity) for the last product and memorize the following blank line:
Next product will start from this line.
Follow below steps if it happened that you made a mistake and added information to completed (filled up) line:
Highlight information from new product and click Cut.
Go down to empty line then and click "Paste" in the first cell.
Import goods
Open OT admin panel after the file with goods for import is prepared
Catalog → Items in Stock → Import goods
Click "Choose file" button:
Select file with goods on computer and click “Import” button.
Import progress will be shown in a separate window:
Import completes by phrase “Import was successfully completed”.
Import errors
Errors may occur during import.
- Critical errors will be marked by red color.
- Noncritical errors will be marked by yellow color.
Row and column where the error occurred will be indicated for each error if possible.
Using import to update products
Imports of goods in stock can be used not only to download new products, but also to update existing products.
The principle of filling the file is the same as importing new products but there are a number of rules that will facilitate and speed up work.
- ID field is obligatory because it gives information to OT Box which particular item needs to be updated.
- Name, Description, Category, Vendor, Weight, IsSellAllowed fields can be empty if their update is not required.
- Price, Quantity and Property fields are obligatory.
- Quantity field updates goods quantity available for sale during import, therefore we recommend to provide only correct value of goods quantity in the warehouse (stock).
...