| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
...
Log into OT Box admin mode and open Catalog → Items in Stock → Import goods to start working.
Download sample file to import
It 's is necessary to download sample file in *.xls format and add information to import goods.
...
Add its own unique identifier for each item which item, which can be taken as Seller's original article (in product card), article of your goods supplier or from your stock recording system. Identifier may consist of numbers as well as letters of any alphabet.
...
4. Missing categories will be created automatically while import. This means that set "T-Shirts" category will be created while import and specified product will be added there if this category is not available in “Goods in stock” catalog. Therefore, it is recomended recommended to write full path to the category (Clothes :: Women’s Clothing :: T-shirts) as described in the rule above if there is no whole section in “Goods in stock” catalog (there is neither "Clothing" category nor "Women's clothing" category). In this way categories Categories will be created while import in this way.
This rule is very convenient for creating catalog.
...
0 — not available for sale (buyers will not see the product and you can edit it edit and put up for sale later)
Item will be put up for saleby sale by default if this field is empty.
...
Products configurations consist of properties. Leave columns with the properties empty if product does not have configurations.
It is neccessary necessary to fill configurations if they are available. You can insert more columns with names Property 4, Property 5, Property 6, and so on if there are more than three configurations.
...
Price and quantity are likely to differ for each configuration. Check these columns and fill in if necessary (there is a description above).
Field 11: Image 1, 2, 3
Сюда вставляется веб-ссылка на изображение товара (ее можно скопировать у продавца или загрузить изображения с помощью какого-нибудь сервиса, который позволит получить прямую ссылку на изображение). Добавить сколько угодно изображений одного товара (в каждую ячейку по 1 ссылке на изображение).
По умолчанию колонок три, но можно добавить еще, указав имя колонки Image 4, Image 5, Image 6 и тд.
Фотографии для каждой конфигурации добавлять не нужно.
Как добавить следующие товары?
Когда вы изучите файл, то поймете, что разные товары занимают разное количество строчек в файле xls и надо понять с какой же строки будет начинаться новый товар.
«Началом» товара считается строка с идентификатором и названием товара.
У последнего товара найдите самое большое количество строк (чаще всего колонка «Property» задает количество строк) и запомните следующую пустую строку:
Вот с этой строки и будет начинаться следующий товар.
Если случилось так, что вы ошиблись и уже добавили информацию в занятую строку:
Выделите информацию от нового товара и нажмите Вырезать.
Затем спуститесь на пустую строку и нажмите в первой ячейке «Вставить».
Импортируем товары
После того, как файл с товарами подготовлен, открываем админку ОТ:
Каталог → Товары на складе → Импорт товаров
Нажимаем кнопку «Выбрать файл»:
Выбираем на компьютере файл, в который вносили товары, затем нажимаем на кнопку «Импортировать».
Прогресс импорта будет показан в отдельном окошке:
Окончание импорта обозначается фразой «Импорт успешно завершен».
Ошибки импорта
Во время импорта могут возникнуть ошибки.
- Критичные ошибки будут отмечены красным цветом.
- Некритичные ошибки будут отмечены желтым цветом.
По возможности, для каждой ошибки будет указываться строка и столбец места, в котором произошла ошибка.
Использование импорта для обновления товаров
Импорт товаров на складе можно использовать не только для загрузки новых товаров, но и для обновления уже существующих товаров.
Принцип заполнения файла такой же, как при импорте новых товаров, но есть ряд правил, которые облегчат и ускорят работу по обновлению.
- Field Id обязательно для заполнения, тк с его помощью Коробка ОТ поймет какой именно товар нуждается в обновлении.
- Поля Name, Description, Category, Vendor, Weight, IsSellAllowed можно оставить пустыми, если их обновление не требуется.
- Поля Price, Quantity и Property обязательны для заполнения.
- Field Quantity во время импорта обновляет количество доступных для продажи товаров, поэтому рекомендуем передавать только актуальное значение о количестве товаров на складе.
...
A web link to product image is added here (you can copy it from vendor or upload images using some service to get a direct link to the image). It is possible to add as many images as you want for one product (1 link to the image in each cell).
There are three columns by default but you can add more by specifying column name Image 4, Image 5, Image 6 and so on.
There is no need to add images for each configuration.
How to add other products?
When you examine the file, you will understand that different products take up different numbers of lines in the xls file and you need to understand from which line new product will start.
Product “start” is a string with identifier and product name.
Find the largest number of rows (most often “Property” column sets rows quantity) for the last product and memorize the following blank line:
Next product will start from this line.
Follow below steps if it happened that you made a mistake and added information to completed (filled up) line:
Highlight information from new product and click Cut.
Go down to empty line then and click "Paste" in the first cell.
Import goods
Open OT admin panel after the file with goods for import is prepared
Catalog → Items in Stock → Import goods
Click "Choose file" button:
Select file with goods on computer and click “Import” button.
Import progress will be shown in a separate window:
Import completes by phrase “Import was successfully completed”.
Import errors
Errors may occur during import.
- Critical errors will be marked by red color.
- Noncritical errors will be marked by yellow color.
Row and column where the error occurred will be indicated for each error if possible.
Using import to update products
Imports of goods in stock can be used not only to download new products, but also to update existing products.
The principle of filling the file is the same as importing new products but there are a number of rules that will facilitate and speed up work.
- ID field is obligatory because it gives information to OT Box which particular item needs to be updated.
- Name, Description, Category, Vendor, Weight, IsSellAllowed fields can be empty if their update is not required.
- Price, Quantity and Property fields are obligatory.
- Quantity field updates goods quantity available for sale during import, therefore we recommend to provide only correct value of goods quantity in the warehouse (stock).