| Оглавление | ||
|---|---|---|
|
...
Импорт товаров на складе существенно облегчит работу с заполнением каталога.
Для того, чтобы начать работу необходимо зайти в админку Коробки ОТ и открыть: Каталог → Товары на складе → Импорт товаров
Скачиваем образец файла
Для импорта товаров необходимо скачать образец файла в формате *.xls и заполнить его.
Нажимаем на надпись «Скачать пример импортируемого файла», чтобы файл сохранился на вашем компьютере.
После скачивания файла переходим к его заполнению.
Заполняем файл
Файл содержит множество полей, которые позволяют внести через импорт максимальное количество необходимой информации о товарах.
Рассмотрим заполнение каждого поля по порядку.
Во время заполнения файла можно навести на название колонки и прочитать справку о том, какие данные туда вносятся:
Поле 1 : Id (Идентификатор товара)
Идентификатор товара используется во время импорта товаров. Если id товара уникальный во время импорта товар будет создан; если id уже существует у вас в каталоге товаров на складе, тогда товар во время импорта будет обновлен.
Заполняем для каждого товара свой уникальный идентификатор, который можно взять как оригинальный артикул Продавца (в карточке товара), артикул вашего поставщика товаров или взять из вашей системы учета товара на складе. Идентификатор может состоять не только из цифр, но и из букв любого алфавита.
В примере артикул взят из каталога Таобао Коробки ОТ.
Скопирован и вставлен в соответствующее поле.
Поле 2: Name (Название товара)
Название товара будет показано в Карточке товара:
Заполняем название товара в соответствующую колонку в ту же строку, в которую писали Id, но в соседнюю колонку «Name»:
...
Importing of goods from stock will greatly facilitate work with catalog filling.
Log into OT Box admin mode and open Catalog → Items in Stock → Import goods to start working.
Download sample file to import
It's necessary to download sample file in *.xls format and add information to import goods.
Click "Download sample file to import" to save file on your computer.
Start to add information after downloading.
Fill in a file
File contains many fields that allow importing maximum amount of necessary information about products.
Let's see filling each field in order.
You can hover over the column name and read information about data it contains while filling the file:
Field 1: Id (Product identifier)
Item Identifier is used during import of goods. Item will be created during import if its id is unique or it will be updated during import if id already exists in your catalog of goods in stock.
Add its own unique identifier for each item which can be taken as Seller's original article (in product card), article of your goods supplier or from your stock recording system. Identifier may consist of numbers as well as letters of any alphabet.
Article is taken from Taobao catalog of OT Box in the example.
It is copied and pasted into appropriate field.
Field 2: Name (Product name)
Item name will be shown in the product card:
Add item name into corresponding column ("Name") in the same line as item id:
Field 3: Description (Product description)
Here we add detailed product description, its characteristics, operating rules and other field information. Product description may contain html tags.
Сюда пишем подробное описание товара, его свойств, правил эксплуатации и прочую полезную Fieldзную информацию. Описание товара может содержать html теги.
...
Field 4: Category (Категория товара)
Это поле Field очень важное, так как здесь задается та категория, в которой будет находиться товар.
...
1. Можно указать конечную категорию товара. Например, если в вашем каталоге «Товары на складе» уже есть категории «Одежда → Женская одежда → Футболки» и добавляемый товар будет находиться в уникальной категории «Футболки», то достаточно написать Футболки в поле Field Category.
2. Если важно указать путь категорий целиком, используем как разделительные знаки два двоеточия без пробелов «::». Например, Футболки могут быть как женские так и мужские и поэтому лучше указать полный путь, чтобы было понятно какие именно Футболки будут добавлены.
...
Это правило очень удобно для создания каталога.
...
Field 5: Vendor (Название продавца)
Название продавца копируем из карточки товара, если товар с Таобао. Или указываем другое имя продавца, например, вашего поставщика товаров или ваше имя, если вы производите товары.
...
И вставляем в соответствующее поле Field в файле:
...
Field 6: Weight (вес товара в кг)
Указываем вес товара. Вес футболки около 500гр, значит в таблицу запишем 0,5кг.
...
Вес единый для всех конфигураций товаров.
...
Field 7: IsSellAllowed (Выставлен на продажу)
В этом поле Field можно указать выставлен товар на продажу или пока не доступен.
...
0 — не доступен для продажи (покупатели не увидят товар и его можно позже отредактировать и выставить на продажу)
Если оставить поле Field пустым, то по умолчанию товар будет выставлен на продажу.
Если товар импортируется повторно, то у него сохранится та настройка, что была до импорта (если был запрещен к продаже, так и останется)
...
Field 8: Price (Цена товара)
Указываем цену товара в валюте вашего склада. Узнать валюту склада можно в статье «Настройка провайдера».
...
Если цена всех конфигураций товара одинаковая, тогда можно оставить то значение, которое было добавлено первым (в той же строке, что и название товара, описание и тд).
...
Field 9: Quantity (Количество)
Указываем количество товара, которое доступно на вашем складе.
...
Количество в той же строке, что и название товара, описание и тд не указывается.
...
Field 10: Property 1, 2, 3 (Свойства товара)
Конфигурации товаров состоят из свойств. Если у товара нет конфигураций, оставляем колонки со свойствами пустыми.
...
Для каждой конфигурации, вероятно, будет различаться цена и количество. Проверьте эти колонки и заполните при необходимости (выше есть описание заполнения).
...
Field 11: Image 1, 2, 3
Сюда вставляется веб-ссылка на изображение товара (ее можно скопировать у продавца или загрузить изображения с помощью какого-нибудь сервиса, который позволит получить прямую ссылку на изображение). Добавить сколько угодно изображений одного товара (в каждую ячейку по 1 ссылке на изображение).
...
Принцип заполнения файла такой же, как при импорте новых товаров, но есть ряд правил, которые облегчат и ускорят работу по обновлению.
- Поле Field Id обязательно для заполнения, тк с его помощью Коробка ОТ поймет какой именно товар нуждается в обновлении.
- Поля Name, Description, Category, Vendor, Weight, IsSellAllowed можно оставить пустыми, если их обновление не требуется.
- Поля Price, Quantity и Property обязательны для заполнения.
- ПолеField Quantity во время импорта обновляет количество доступных для продажи товаров, поэтому рекомендуем передавать только актуальное значение о количестве товаров на складе.
...